Assistent/in (m/w/d) 15 Stunden

Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem Niveau.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e engagierte Assistent/in, die selbständig die Büroorganisation verantwortet und uns bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios unterstützt. Auch Wiedereinsteigerinnen sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
  • Vorbereitung und Organisation von Workshops
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Produkte 
               

Das bringen Sie mit:

  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365  
  • Freude an neuen Organisationsmethoden und Digitalisierungsschritten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   
        

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf & Familie 
  • Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Attraktive Bürolage (unmittelbar bei Mariahilferstraße/Westbahnhof)
        

Die Bezahlung ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt je nach Aufgabenumfang bei zumindest einem Vollzeitbruttogehalt von Euro 2.400.- Es besteht grundsätzliche Bereitschaft zur Überzahlung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an l.haidegger@vorsprungbau.at. Wir freuen uns auf Sie!